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STEP.1
1.車庫証明申請書(自動車保管場所証明申請書)
自動車の名義変更を行うには「車庫証明」を管轄する警察署に「車庫証明申請書」(正式名称は「自動車保管場所証明申請書」)を提出し保管場所の許可を受けなければなりません。
「車庫証明申請書」は4枚からなる複写式になっていて下2枚は「保管場所標章交付申請書」なので同時に複写できてしまい、最寄りの警察署へ行けば数十円程度で入手できます。

また、申請用紙は下記からダウンロードすることもできますが、複写式ではないので1枚づつ記入する必要があって多少手間が掛ってしまいます。

管轄する警察署に車庫証明申請書を提出してから許可されるまでに概ね5日前後掛かりますので、名義変更の日程が決定したら逆算し余裕を持って行うことが必要です。但し、車庫証明書の有効期限が1ヶ月との規定がありますので注意が必要です。
車庫証明申請書
PDF 車庫証明申請書_記載例
車庫証明申請と申請書受理とで、警察署には2回ほど出向かなくてはなりませんが、書類に不備がなければ掛かる時間は数分程度で、しかも本人でなくても車庫証明申請と申請書受理は可能で委任状などは必要ありません。
警察署に出向くときには三文判でいいので印鑑を持参してください。また、警察署は365日やっていますが申請窓口業務は平日の9:00〜17:00頃までですので事前確認しておきましょう。
PDF 車庫証明申請書_ダウンロード
2.保管場所標章交付申請書
よく自動車リアガラスに貼ってある丸いステッカーの申請書がこちらの「保管場所標章交付申請書」ですが上記、車庫証明申請書が複写式の場合には個別に記入する必要はありません。
記入箇所は車庫証明申請書と同じです。
PDF 保管場所標章交付申請書_ダウンロード
3.保管場所の所在図・配置図
車庫証明申請書を提出するには、自動車の保管場所を明確にする必要があります。

・自動車の使用者(自宅)から保管場所(駐車場)までの直線距離が2km以内であること。
・購入する自動車の大きさに見合った駐車スペースが確保されていること。
・公道から保管場所まで問題なく進入できる道路幅員が確保されていること。

所在図はインターネットから地図をダウンロードし"別紙添付"とすることもできますが、配置図に関しては自宅周辺の詳細な地図をダウンロードすることが難しかったりしますので手書きで記入することをお勧めします。
保管場の所在図・配置図
PDF 保管場所の所在図・配置図_記載例1
保管場所の所在図・配置図_記載例2
保管場所の所在図・配置図は誰が見ても分かるように目印となる建物や距離を記入して、自宅周辺の配置図に関しては進入道路の幅員および駐車スペースのサイズも記入してしてください。
駐車場を借りている場合には全体の駐車スペースを示し、自分の保管場所はここですよと記入することが必要です。保管場所は赤書きでより分かりやすく記入してください。
PDF 保管場所の所在図・配置図_ダウンロード
4.保管場所使用権原疎明書面(自認書)
保管場所の土地・建物が自己所有か家族を含め第三者所有かを明確にする書類です。

例えば土地が自己所有で建物が家族所有の場合、実際に自動車を保管するのは土地(敷地)であるため土地に○を付けて提出すれば問題ありません。
土地・建物ともに家族所有の場合、厳密に言えば自己所有ではないので「保管場所仕様承諾証明書」が必要です。
しかし、警察署も土地登記簿謄本を取得してまで所有者の確認作業を行ってはいないようです。
保管場所使用権原疎明書面(自認書)
PDF 保管場所使用権限疎明書面(自認書)_記載例
ワンポイント!
ここまでの申請書類で、もし書き間違えた場合に修正液での訂正は書類の効力がなくなり受理して貰えませんので、申請書に押印した印鑑を訂正印として使用してください。
PDF 保管場所使用権原疎明書面(自認書)_ダウンロード
5.保管場所使用承諾証明書
「保管場所使用承諾証明書」は自分の所有している土地以外を保管場所として申請する場合に必要となるのが承諾書です。

駐車場の契約形態によって承諾証明先が変わりますので、以下に主なものを記載しておきます。
・賃貸アパート・マンション等の場合は管理している不動産会社若しくは大家さんに承諾
・分譲マンション等は管理組合
・駐車場を借りている場合は賃貸借契約書の写し
・賃貸借契約書の写しがない場合は、駐車場使用料金の領収書等
保管場所使用承諾証明書
PDF 保管場所使用承諾証明書_記載例
ワンポイント!
「保管場所使用承諾証明書」を取得するのには、行政機関が発行する証明書のように行けばもらえるって訳ではないので、管理している不動産会社や大家さんへの事前連絡をして置けばスムーズに取得できます。
PDF 保管場所使用承諾証明書_ダウンロード
上記の1.車庫証明申請書〜4.保管場所使用権限疎明書面(5.保管場所使用承諾証明書はご自分の土地を保管場所として申請する場合には必要ありません)すべて揃ったら、ご自分の住所を管轄する警察署へ申請書の提出をします。申請書に押印した印鑑を忘れずに持って行きましょう。

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